PDF Dosyasına Şifre Koyma ve Şifre Kaldırma

PDF şifreleme nedir? Açma parolası ile izin parolası farkı

PDF dosyalarında iki ayrı parola türü vardır ve karıştırıldığında yanlış bir güven duygusu doğar:

LibreOffice'in resmi yardım belgesi, parolayla konan izin kısıtlamalarının yalnızca PDF 1.5 biçimine uyumlu okuyucular tarafından dikkate alındığını ve eski okuyucularda etkisiz kalabileceğini belirtiyor. Kısacası, bir belgeyi yetkisiz kişilerin görmesini istemiyorsanız mutlaka açma parolası koyun.

Word ile PDF dosyasına şifre koyma (ücretsiz, Windows)

Belgeniz zaten Word'deyse en kolay yol budur. Microsoft'un Türkçe destek sayfasındaki adımlar:

1. Belge daha önce kaydedildiyse Dosya > Kopyasını Kaydet'i, kaydedilmediyse Farklı Kaydet'i seçin.
2. Kaydedeceğiniz konumu seçin ve dosya türü listesinden PDF'yi seçin.
3. Seçenekler penceresini açın.
4. Belgeyi parolayla şifrele kutusunu işaretleyip Tamam'ı seçin.
5. Açılan PDF Belgesini Şifrele kutusuna parolayı yazın, tekrar girin ve kaydedin.

Microsoft'a göre bu seçenek, PDF'yi yalnızca parolayı bilen kişilerin açabileceği şekilde erişimi kısıtlar. Word veya Excel dosyasının kendisini parolayla korumak istiyorsanız Excel ve Word dosyasına şifre koyma rehberine bakın.

Mac'te Önizleme ile PDF şifre koyma

Mac'te ek programa gerek yok. Apple'ın Önizleme kılavuzuna göre:

1. PDF'yi Önizleme'de açın ve Dosya > Dışa Aktar'ı seçin. Aslını değiştirmeden parolalı bir kopya istiyorsanız yeni bir ad girin.
2. İzinler düğmesini tıklayın.
3. Belgeyi Açmak İçin Parola Gereksin'i seçip parolayı iki kez girin.
4. Yazdırma ve değişiklik izinlerini ayarlayın; Sahip Parolası bölümüne bir parola yazıp doğrulayın.
5. Uygula'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.

LibreOffice ile PDF şifreleme (ücretsiz, tüm sistemler)

Word'ünüz yoksa ücretsiz ve açık kaynaklı LibreOffice ile de şifreli PDF oluşturabilirsiniz. LibreOffice yardım belgesine göre belgeyi PDF olarak dışa aktarırken açılan penceredeki güvenlik (Security) sekmesinde parola belirleme düğmesi bulunur. Burada PDF'yi görüntülemek için gereken açma parolasını ve isteğe bağlı olarak düzenleme/yazdırma izinleri için ayrı bir parolayı girebilirsiniz. Aynı sekmede yazdırmayı, değişiklikleri ve içerik kopyalamayı kısıtlama seçenekleri de vardır. Programı yalnızca resmi sitesi olan libreoffice.org üzerinden indirin.

Adobe Acrobat ile PDF şifreleme

Adobe'nin iki yolu var:

• Acrobat masaüstü (ücretli): Koruma (Protect) araçlarındaki parolayla şifreleme seçeneğiyle açma parolası ve izin kısıtlamaları eklenir. Adobe'ye göre 128 ve 256 bit AES gibi gelişmiş şifreleme seçenekleri Acrobat Pro aboneliği veya deneme sürümü gerektirir. Acrobat'ın menü adları sürüme göre değişebildiği için Adobe'nin güncel yardım sayfasını izleyin.
• Adobe'nin çevrim içi PDF koruma aracı (ücretsiz): Dosyayı seçip parolayı iki kez girer, parola belirleme düğmesine basar ve korumalı PDF'yi indirirsiniz. Oturum açmak isteğe bağlıdır. Adobe'nin açıklamasına göre dosya Adobe sunucularında işlenir ve oturum açıp kaydetmezseniz silinir.

Hangi çevrim içi araç olursa olsun, PDF'ye şifre koymak için dosyayı bir siteye yüklediğinizde belge (henüz şifresizken) o sitenin sunucusuna gider. Kimlik, sağlık veya finans belgeleri gibi hassas dosyalarda Word, Önizleme veya LibreOffice gibi bilgisayarınızda çalışan bir yöntem tercih edin. Adı bilinmeyen "ücretsiz PDF şifreleme" sitelerine hiç yüklemeyin.

PDF şifreleme nasıl yapılır? Yöntemlerin karşılaştırması

Hangi yolu seçeceğiniz, elinizdeki programa ve belgenin ne kadar hassas olduğuna bağlıdır:

Elinizde yalnızca bir PDF varsa ve düzenleyebileceğiniz bir aslı yoksa Önizleme, Acrobat veya Adobe'nin çevrim içi aracı doğrudan mevcut PDF'ye parola ekler. Word ve LibreOffice ise kendi belgelerinizi şifreli PDF'ye dönüştürürken işe yarar. Her durumda parolayı koyduktan sonra dosyayı bir kez kapatıp yeniden açarak parolanın gerçekten sorulduğunu kontrol edin; ancak o zaman şifresiz kopyayı silin veya güvenli bir yere taşıyın.

PDF şifresi nasıl olmalı?

PDF açma parolası, dosya kimin eline geçerse geçsin tek engeldir ve deneme sayısında bir sınır yoktur. Kısa veya tahmin edilebilir bir parola (doğum tarihi, TC kimlik numarasının bir kısmı, "123456") dosyayı kolayca açılabilir hâle getirir. En az 12–16 karakterlik rastgele bir parolayı şifre üreticiyle oluşturabilir, ne kadar dayanıklı olduğunu şifre gücü testi ile görebilirsiniz.

Şifreli PDF'yi e-postayla gönderiyorsanız parolayı aynı e-postaya yazmayın; telefonla, SMS ile veya farklı bir mesajlaşma uygulamasıyla iletin. Şifre paylaşımıyla ilgili diğer öneriler şifre paylaşmak güvenli mi yazısında.

PDF şifre kaldırma: şifresini bildiğiniz dosyalar

Aşağıdaki yollar, parolasını bildiğiniz veya sahibinden izin aldığınız dosyalar içindir. Başkasına ait korumalı bir belgenin şifresini aşmaya çalışmak hem etik değildir hem de hukuki sorun doğurabilir.

Mac'te Önizleme ile

PDF'yi parolasıyla Önizleme'de açın, Dosya > İzinleri Düzenle'yi seçin. Belgeyi Açmak İçin Parola Gereksin seçeneğinin işaretini kaldırıp Uygula'yı tıklayın. İzin kısıtlamalarını değiştirmek için sahip parolası gerekebilir.

Chrome ile parolasız kopya oluşturma

PDF'yi Chrome'da açın ve parolayı girin. Yazdır penceresini açın (Windows'ta Ctrl + P), hedef olarak PDF olarak kaydet'i seçip kaydedin. Ortaya çıkan yeni dosya parolasızdır. Belgenin yazdırılması izin parolasıyla kısıtlanmışsa bu yol çalışmayabilir; oluşan kopya bir çıktı gibi davrandığından form alanları gibi bazı özellikler korunmayabilir.

Adobe Acrobat ile

Adobe'ye göre Acrobat'ta PDF'yi açıp Koruma araçlarındaki şifreleme menüsünden güvenliği kaldırma (Remove Security) seçeneğini kullanırsınız. Belgede yalnızca açma parolası varsa onaylamanız yeterlidir; izin parolası varsa önce onu girmeniz istenir. Adobe, parola korumasını kalıcı olarak kaldırmak için Acrobat aboneliği veya ücretsiz deneme gerektiğini belirtiyor.

PDF şifresini unuttuysanız

Güçlü bir açma parolasıyla şifrelenmiş bir PDF'nin "şifremi unuttum" bağlantısı yoktur; parolayı bilen kimse yoksa içerik açılamaz. Önce şifresiz asla ulaşıp ulaşamayacağınıza bakın: Word belgesi, e-postadaki ilk sürüm, bulut depolamadaki kopya. Parolaları bundan sonra bir şifre yöneticisine kaydetmek bu durumu önler.

Klasörün tamamını veya çok sayıda dosyayı tek seferde korumak istiyorsanız klasöre şifre koyma rehberindeki şifreli arşiv yöntemi daha uygun olabilir.

Kaynaklar: Microsoft Destek – PDF olarak kaydetme, Apple Destek – Önizleme'de PDF'i parolayla koruma, LibreOffice Yardım – PDF Export Security, Adobe – Protect PDF çevrim içi aracı, Adobe – PDF parolası kaldırma, Chrome Yardım – Chrome'dan yazdırma.